Estos son algunos algunos tips para realizar buenas presentaciones en Power Point y entre otros en base al vídeo del PRESENTACION ZEN, ubicado en youtube. Tener estos consejos puede hacer la diferencia al momento de convencer al oyente.
1- Que sea simple.
No incluyas nada que no te sirva. Antes de construir tu presentación, pregúntate: ¿Cuál es el propósito de la charla? ¿Qué es lo que la audiencia se debe llevar después de verte? ¿Que es lo que espera y valora la audiencia?
2- No usar las plantillas prediseñadas de Power Point.
Son varias las razones, la primera de ellas es que alguien en la audiencia probablemente ya la haya visto antes en otra presentación, o incluso puede haberla usado.
Otra de ellas es que hoy en día prácticamente no existen productos estandarizados, como consumidores exigimos productos hechos a la medida de nuestras necesidades, entonces pensando a tu audiencia como los consumidores que son de lo que tengas que decir, debes preparar una presentación a la medida de sus necesidades.
3- Sé visual.
Usa una gran cantidad de imágenes y fotografías, las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.
Una condición para este punto es que la imagen debe ser de calidad en cuanto a resolución (no ocupar una imagen pequeña y estirarla) y obviamente debe tener relación con la exposición, de manera que al aparecer la imagen la audiencia esté a la expectativa de lo que vas a decir y como se relaciona con tu exposición.
4- Limita tus ideas a una idea central
Si no te es posible, muestra las ideas separadas, no te tomará mas tiempo.
5- Utiliza los apuntes.
Utiliza la opción ver páginas de notas, de ésta manera puedes avisar que al final de tu exposición los entregarás para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en ti. Además con esta práctica evitas que por restricciones de tiempo quede sin comunicarse información relevante, porque puedes hacer referencia a que está en los apuntes.